In de afgelopen periode hebben we onze leden op meerdere momenten gevraagd hun expliciete toestemming te geven om hun persoonsgegevens te mogen gebruiken voor organisatorische, informatieve en promotionele doelen. De wetgeving rondom AVG vraagt dat van ons.
Uiteraard gebruiken wij, in voorkomende gevallen, alleen de gegevens, die strikt noodzakelijk zijn.
Wij willen de leden bedanken, die de moeite hebben genomen om het bijbehorende formulier in te vullen.
Helaas hebben we niet van alle leden een reactie ontvangen en daarbij kwamen we in de situatie dat we niet goed wisten hoe nu verder. Nadat we navraag hebben gedaan bij andere verenigingen en bij de bond, heeft het bestuur besloten dat we er vanuit gaan dat leden, die niet hebben gereageerd, er geen problemen mee hebben dat hun gegevens worden gepubliceerd. Mocht het zo zijn dat een lid op enig moment te kennen geeft, dat hij/zij niet wil dat zijn/haar persoonsgegevens worden gebruikt, dan worden deze gegevens prompt verwijderd en wordt het betreffende lid alsnog verzocht formeel bij het bestuur kenbaar te maken, dat hij/zij niet wenst dat zijn/haar persoonsgegevens worden gebruikt.
Wij hopen dat de 73 leden, die het formulier nog niet hebben ingevuld, het bijgevoegde formulier alsnog willen invullen en willen inleveren bij het secretariaat.